De uitdaging
De firma Naessens-HVAC uit Deerlijk begon als eenmanszaak in 2001 en is ondertussen uitgegroeid tot een KMO met een 45-tal werknemers gespecialiseerd in alle technieken waarvoor de term “HVAC/S” staat, nl. “Heating – Ventilation – AirConditioning - Sanitair”
Naessens-HVAC heeft verschillende techniekers op de baan die via werkbonnen hun prestaties ingeven. “We zochten een manier om sneller en accurater over de gepresteerde werkuren te beschikken, in plaats van te moeten wachten op de werkbonnen”, vertelt Bram De Greve, preventieadviseur bij Naessens-HVAC.
Een tweede aandachtspunt voor het bedrijf is het aanpakken van de omslachtige loonadministratie. “Het uitrekenen van de mobiliteitsvergoeding neemt nu veel tijd in beslag en dit moest eenvoudiger kunnen.”, stelt de preventieadviseur.
Bovendien is ook het vele rondbellen naar de techniekers op de baan een verbeterpunt voor Naessens-HVAC. “Wanneer we de planning van de techniekers willen bijsturen, dienen we hen telkens op te bellen om te vragen waar ze zitten. Dit is tijdrovend en nodeloos ingewikkeld”, vertelt Bram De Greve.
Oplossing
Om bovenstaande uitdagingen het hoofd te bieden, koos Naessens-HVAC voor ProDongle.
Dankzij de praktische Plug & Play tracker was er geen installatie meer nodig en kon het systeem meteen in het bedrijf geïmplementeerd worden. “Wij kozen voor ProDongle omwille van de snelle service en ingebruikstelling.”, vertelt Bram De Greve.
Een aantal bestelwagens worden binnenkort vervangen. Aangezien de Plug & Play tracker in de OBD-poort van de wagen is ingeplugd, kan Naessens-HVAC deze eenvoudig wisselen naar de nieuwe bestelwagens en vervolgens zelf in de applicatie de gegevens van de tracker aanpassen.
Met de ProDongle rittenregistratie kan met twee klikken worden nagegaan wanneer de werkdag van de techniekers startte of eindigde. Het uitlezen van de gepresteerde uren gaat nu veel sneller dan vroeger. “Nu er altijd objectief bewijs bestaat van hoelang de techniekers aan het werk waren, is de facturatie verbeterd.”, voegt Bram De Greve toe.
Naessens-HVAC gebruikt het ProDongle track & trace systeem om te zien waar de techniekers zijn en kan op basis daarvan de routeplanning aanpassen. Tijdrovend rondbellen is hierdoor overbodig. Met een efficiëntere routeplanning bespaart het bedrijf bovendien op brandstofkosten.
Met behulp van de ProDongle kilometerregistratie is ook de loonadministratie sterk vereenvoudigd en wordt het personeel sneller verloond. “Maandelijks haal ik met enkele klikken de afgelegde kilometers uit het systeem en kan ik eenvoudig de mobiliteitsvergoeding bepalen”, legt de preventieadviseur uit.
Zoals kan verwacht worden zullen er altijd voor- en tegenstanders zijn van de invoeringen van een rittenregistratiesysteem. “Maar zolang het van beide kanten correct verloopt zijn er geen problemen.”, besluit Bram De Greve.
Gebruikte oplossingen:
Wil je ook een compleet product zonder verrassingen?
- Eenvoudig in gebruik
- Pan-Europese werking met professionele kaarten
- Onbeperkt aantal posities, kms & gebruikers
- Helpdesk, software & kaart updates inbegrepen
- Toegankelijk via elke PC, smartphone en tablet
- Eigen software, integratie via API mogelijk