Beheerder rol
De beheerder is de rol met de meeste rechten. De beheerder staat in voor de configuratie, het beheer van de vloot en algemene werking van de applicatie.
Een persoon met de rol beheerder kan:
- voertuigen, bestuurders en locaties toevoegen en wijzigen
- de dongles beheren en filteren op status. De beheerder krijgt wekelijks een email met het Dongle Status Rapport en wordt gewaarschuwd bij statusveranderingen van de Dongles.
- groepen aanmaken met tags
- email en SMS waarschuwingen activeren
- rapporten activeren
- kaartinstellingen wijzigen
- functies activeren en configureren zoals werkuren, project, onderhoud en kilometerstand, rit notitie, boeking, identficatie, passagier, gele en rode kaart systeem, enterprise, ...
- identificatie iButtons/RFID cards aan personen of activa toewijzen
- extra rollen zoals Teamleader, Vlootverantwoordelijk, Boekhouding, Driving Coach, DPR officer... aanmaken en hun gebruikersrechten instellen
- het gegevensbeleid (GDPR) beheren met dataretentie en Functionaris voor Gegevensbescherming
Personenbeheer:
- personen aanmaken en beheren
- paswoord versturen en resetten, toegang voor personen blokkeren
- personen als vaste bestuurder aan voertuig toewijzen
- in en uitschrijven van emails en SMS berichten
Voertuigenbeheer:
- voertuigen aanmaken en beheren
- onderhoud waarschuwingen, de olie & vloeistoffen waarschuwing, de periodiek technische keuring waarschuwing
- overzicht van de Dongles en gelinkte voertuigen
- kan de voertuiginfo en de eigenschappen invoeren en aanpassen.
Locatiebeheer:
- locaties aanmaken en beheren
- lengte- en breedte coördinaten activeren
- eigen benamingen aan gekende locaties toekennen
- de radius voor gekende Locaties instellen
ProDongle kan bij de opstart gratis locaties, personen en voertuigen in het systeem inladen op basis van een aangeleverde excel.